Assistente Administrativo/Vendas I

Assistente Administrativo/Vendas I

🏭 Empresa contratante: Fabricante de máquinas e produtos para construção civil, agropecuária e jardinagem.

📍 Bairro: Aventureiro - Joinville/SC

💠Contratação: Regime CLT

💠Modalidade: Presencial

🗝️Missão do cargo: Prestar suporte administrativo às operações comerciais da empresa, assegurando a correta administração dos pedidos de venda, atendimento aos clientes e representantes, conferência de informações comerciais, acompanhamento dos processos internos e interface entre os diversos setores, contribuindo para a eficiência operacional, a qualidade do atendimento e o cumprimento das políticas comerciais da organização.

✅Principais Responsabilidades:

• Receber os pedidos via e-mail, telefone, fax ou sistema próprio da empresa, imprimir, conferir cadastro, itens, códigos, prazos, descontos, frete e transportadora, verificando se está dentro da política de comercialização; implantar no sistema de vendas; liberando o pedido para conferência e posteriormente análise do crédito;
• Efetuar atendimento de clientes e representantes via telefone ou e-mail, para esclarecer dúvidas, fazer alterações ou redirecionar pedidos, conforme instruções recebidas;
• Efetuar consultas do cadastro do mesmo, conforme situação de bloqueio/inativos e/ou novos, conferindo se os dados do sistema conferem com o Sintegra/Receita/IBGE, liberando ou encaminhando para análise do crédito;
• Separar a documentação física por tipo (Comunicações Internas - tabelas, campanhas e circulares -, pedidos de venda cancelados) arquivando-os e efetuando o descarte conforme matriz de registro do sistema da qualidade;
• Administrar problemas diários de entrega / atrasos de produtos com pedidos incompletos ou incorretos, acertos financeiros (NF/boleto), de assistência técnica, intermediando a solução junto aos diversos setores, representante e/ou cliente final, com o acompanhamento do supervisor;
• Conferir mensalmente as comissões dos representantes e emitir ordem de compra dos mesmos;
• Seguir os procedimentos e instruções de trabalho do Sistema da Qualidade e Segurança do Trabalho.
• Executar outras atividades inerentes a sua função quando designado pelo superior imediato e acatar as normas de saúde e segurança do trabalho. Participar dos diversos programas da empresa. Zelar pela organização, arrumação e limpeza de seu posto de trabalho.

⬆️Requisitos da vaga:

• Ensino médio completo
• Graduação em administração, gestão comercial, ou áreas similares (cursando ou concluído)
• Atendimento ao cliente via telefone
• Pacote Office / Excel
• Desejável experiencia na área comercial
• Conhecimento em documentação comercial/vendas
• Conhecimento em tributação e linhas de produtos (diferencial)

🎁Benefícios:

🏥 Convênio Médico

🦷 Convênio Odontológico

💊 Convênio Farmácia

🚌 Vale Transporte

🍽️ Refeitório Próprio

🕑Jornada de trabalho: segunda à sexta-feira - 08:00 às 18:00h horas (30 minutos de almoço/ homologado pelo sindicato)

💰 Oferta Salarial: R$ 2.708,00 - Após 90D R$ 2.952,44